Fakturowanie wbrew pozorom wcale nie jest prostą działalnością. Może się okazać, że fakturowanie sprawi przedsiębiorcy o wiele więcej problemów niżby ten się spodziewał. W związku z tym, co jakiś czas organizuje się specjalne szkolenia z zakresu fakturowania, które mają na celu pomoc przedsiębiorcom w zakresie prawidłowego wystawiania faktur. (więcej…)
W dzisiejszych czasach, kiedy coraz popularniejsze stają się zakupy przeprowadzane drogą elektroniczną (i finalizowane w ten właśnie sposób), coraz więcej zwolenników zdobywa faktura proforma. Nie jest to jednak samodzielny dokument, ale raczej zapowiedź jego wystawienia. Dlatego właśnie nie ma mocy prawnej, ale jest jedynie swoistą informacją o kosztach, jakie zostaną poniesione przez kupującego. Od tradycyjnej faktury faktura proforma różni się również tym, że nie wymaga ona opłacenia (co ważne) – a zatem nabywca, zamawiając taki dokument, nie zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za wybrany towar lub usługę. W praktyce oznacza to, że faktura proforma może zostać opracowana, aby kupujący mógł oszacować koszty i zaplanować taki wydatek odpowiednio wcześniej (ewentualnie rozważyć, czy jest on opłacalny albo czy nabywcę stać na poniesienie takich kosztów). Jeżeli zaś kwota widoczna na tego typu dokumencie zostanie zaakceptowana przez klienta, dopiero wtedy jest przeprowadzana transakcja, za którą wystawia się tradycyjną fakturę.
